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A pandemia deflagrada em 2020 e as inovações tecnológicas trouxeram maior aceitação das plataformas de assinatura digital. Essa mudança diminuiu consideravelmente a burocracia em diversos departamentos, assim como facilitou os trâmites e otimizou a aplicação do tempo e do capital financeiro. A assinatura digital, a qual é a versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, surge através de um processo criptográfico que vincula a organização da identidade de uma pessoa em um documento ou uma mensagem eletrônica. Essa forma é única, difícil de replicar, além de ser muito segura. Não obstante, a generalização do uso da assinatura digital trouxe junto ainda uma grande quantidade de implicações jurídicas que merecem ser ponderadas.

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Contexto Legal das Assinaturas Digitais no Brasil

No Brasil, as assinaturas digitais estão asseguradas, principalmente, pela Medida Provisória nº 2.200-2 de 24 de agosto de 2001 (“MP nº 2.200-2/2001”) e pela Lei nº 14.063 (“Lei nº 14.063/23”) de 23 de setembro de 2023. A MP nº 2.200-2/2001 criou a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), um sistema que garante a autenticidade e integridade das informações trocadas eletronicamente. Esta medida estabelece que documentos eletrônicos, com a assinatura digital nos moldes das normas da ICP-Brasil, têm a mesma validade jurídica que os documentos assinados em papel. Este passo é relevante na construção da segurança jurídica das transações eletrônicas, fornecendo estímulos para a sua adoção em diversos setores. É importante destacar que o ICP-Brasil é o órgão responsável por assegurar a autenticidade, integridade e validade de transações eletrônicas, documentos digitais e aplicações que utilizam certificados digitais.

Os parágrafos 1º e 2º do artigo 10 da MP nº 2.200-2/2001 se destacam:

A Lei nº 14.063/20, por sua vez, regulamenta a aplicação das assinaturas digitais em conexão com o poder público e fixa regras para o emprego das assinaturas eletrônicas nos contatos entre as pessoas e as instituições privadas, bem como entre os órgãos e as entidades públicas. O objetivo é garantir que as assinaturas digitais sejam utilizadas de forma eficaz e segura, promovendo a confiança nas transações eletrônicas e a desburocratização dos processos administrativos.

Ainda, a promulgação da Lei nº 14.620, de 14 de julho de 2023, trouxe uma atualização importante ao Código de Processo Civil. O novo parágrafo do art. 784 reconhece a validade de títulos executivos eletrônicos assinados por qualquer tipo de assinatura eletrônica permitida por lei, dispensando a necessidade de testemunhas, desde que a integridade do documento tenha sido assegurada por um prestador de serviços confiável. Isso reafirma a equivalência legal das assinaturas simples e avançadas com as realizadas por meio da ICP-Brasil, garantindo maior segurança jurídica ao uso das assinaturas eletrônicas.

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Desafios e Riscos Associados

Apesar dos benefícios, a implementação de assinaturas digitais também apresenta desafios e riscos que devem ser considerados. Entre os principais estão:

• Validade Legal: A adoção das assinaturas digitais varia entre jurisdições e categorias de contrato. Em certas circunstâncias, especialmente em transações complexas ou que exigem formalidades específicas, a validade legal das assinaturas digitais pode ser impugnada. Portanto, é essencial que as entidades envolvidas conheçam as leis que lhes são aplicáveis em suas jurisdições.
• Autenticação e Falsificação: Embora as assinaturas digitais sejam mais seguras do que as assinaturas manuscritas, o risco de falsificação ainda existe. A autenticidade da assinatura pode ser contestada, exigindo que as partes apresentem provas daquilo que foi assinado. Isso pode levar a disputas legais e atrasos, especialmente se não houver um sistema robusto de autenticação em vigor.
• Segurança de Dados: A segurança dos dados é uma preocupação de sempre. É fundamental escolher provedores de assinatura digital com medidas robustas de segurança, como autenticação de dois fatores e criptografia. Vazamentos de dados ou violação da segurança podem expor informações confidenciais e resultar em prejuízos legais e financeiros severos.
• Aceitação do Usuário: A resistência à mudança é um desafio comum. Alguns usuários poderão ter relutância em adotar assinaturas digitais por questões do domínio da segurança, falta de familiaridade ou preferência por processos tradicionais. Para vencer essa resistência, é importante fornecer o treinamento e suporte corretos, ajudando os usuários a se sentirem mais confortáveis com a nova tecnologia.

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Considerações Finais

A implementação de assinaturas digitais representa uma evolução significativa na forma como os negócios são conduzidos, oferecendo eficiência e segurança. Contudo, sua adoção deve ser acompanhada de uma compreensão clara das implicações legais e das melhores práticas para garantir sua validade e integridade. As empresas devem garantir que os provedores de assinatura digital atendam a padrões de segurança e privacidade, assim como desenvolver políticas e procedimentos claros para o uso de assinaturas digitais.

Além disso, é fundamental manter registros completos e precisos de todas as transações de assinatura digital, garantindo que haja uma trilha de auditoria clara e acessível em caso de disputas. Com a regulamentação adequada e a conscientização sobre os riscos, as empresas podem aproveitar ao máximo os benefícios das assinaturas digitais, transformando a maneira como interagem e realizam transações no ambiente digital.

Em síntese, as assinaturas digitais não apenas simplificam processos, mas também promovem uma nova era de eficiência e segurança nas transações comerciais. À medida que mais empresas e instituições adotam essa tecnologia, o futuro das assinaturas digitais parece promissor, com a possibilidade de criar um ambiente de negócios mais ágil, transparente e sustentável.